Прецизният контрол върху създаване, съхранение, преобразуване в електронен вид, извличане, споделяне и отпечатване на документи в една организация може да намали разходите до 40%. Проучване на консултантската компания за пазарни анализи IDC показва, че в много организации средните разходи за подобни дейности възлизат на от 5 до 10% от приходите от продажби, като разходите за устройства и консумативи са една малка част от тях.

Как да се пести от печат, обработка и съхранение на документи предлагат участниците в организираната от IDC конференция Document & Print Management Solutions 2009. Тя се открива на 25 септември 2009 г. в хотел Арена ди Сердика в София. Свои продукти и услуги ще представят производители на периферни печатащи устройства, които ще помогнат на организациите да снижат непреките си разходи. Партньори на организаторите са HP България и Коника Минолта България.

Интерконсулт България и независимият консултант Огнян Дренски ще представят съвременните концепции за управление на документооборота. Тук е мястото да обележим, че в резултат на широкото разпространение на продукти за документооборот от по-старо поколение в предишните години, има проблем с разбирането на мощните механизми за анализ и контрол на съдържанието, които ни предлагат съвременните технологични средства. Задачата за управлението на документооборота, що се отнася до реализирането на работни процеси, се трансформира в управление на знанието и се свързва с управление на жизнения цикъл на информацията.

Производството и логистиката на документи (Управление на изхода) освен, че ангажира сериозни ресурси и генерира значителни разходи, създава екологични проблеми. Някои индустрии, например фармацевтичната, дори са изправени пред регулации, които са насочени към ограничаване на печатните документи с цел постигане на екологичен ефект. Очакванията са, че през следващите години екологичните регулации ще станат още по-строги.

Консултантската компания IDC е поделение на IDG, световен лидер в областта на специализираните ИТ медии, проучвания и събития. IDC покрива територията на Централна и Източна Европа, Близкия изток и Африка посредством координирана мрежа от офиси в 20 държави, в които работят повече от 140 анализатори. Регионални изследователски центрове са базирани в Прага, Москва, Дубай и Истанбул.