Новата технология отчита влиянието на използваната офис техника - принтери, копирни машини и мултифункционални устройства върху обкръжаващата среда.
Целта на еко-калкулатора е да посочи екологичната полза от намаляването на изразходваната електроенергия, хартия и вода, по-малко твърди отпадъци и отделени вредни газове. Тази информация може да се използва за създаване на по-зелен офис. Xerox са разработили еко-калкулатора не само за своята техника, но и за мултифункционалните устройства на други компании.
При покупка на нови устройства, клиентите могат да следват препоръки за намаляване на потреблението на електроенергия, смяна на местоположението на някои устройства или замяна на едно монофункционално устройство с мултифункционално.